Nómina y recibos timbrados
Gestiona tu plantilla, calcula la nómina con ISR, cuotas IMSS e INFONAVIT y subsidio al empleo actualizados, y timbra los recibos CFDI de nómina — que además se contabilizan solos.
En la app:Nómina › Timbrado / Empleados / Comprobantes / Extraordinaria
Da de alta a tus empleados
Los empleados son la fuente de verdad de todo el cálculo; capturarlos bien es la mitad del trabajo.
- Alta y edición con su identidad, datos fiscales, salario diario y SDI (salario diario integrado), que ContIA autocalcula conforme a la Ley del Seguro Social.
- Prestaciones y deducciones recurrentes (vales, fondo de ahorro, FONACOT, INFONAVIT, pensión alimenticia) con su tratamiento fiscal (gravado/exento) y su tope.
- Importación por CSV para cargar toda la plantilla de golpe.
- Un panel te dice de un vistazo quién está listo para timbrar y a quién le falta algún dato.
Qué necesita cada empleado para poder timbrar
Para que su recibo se pueda timbrar, el empleado debe tener completos los datos que exige el SAT. ContIA no timbra a quien le falte alguno.
- CURP válida (18 caracteres) y RFC del empleado con homoclave.
- NSS (número de seguridad social, 11 dígitos).
- Entidad federativa donde presta servicios y código postal.
- Frecuencia de pago (semanal, quincenal, mensual…) y riesgo de puesto (clase 1 a 5).
- Fecha de ingreso, que es la base de la antigüedad y del prorrateo.
- El panel de la plantilla marca a quién le falta cada dato para que lo completes antes de calcular.
Qué necesita el patrón (RFC) para timbrar
Además del empleado, el RFC del patrón debe estar configurado en Ajustes. Si algo falta, el timbrado se detiene y te dice exactamente qué corregir.
- Registro Patronal (el que te asignó el IMSS).
- Régimen fiscal y código postal del RFC.
- Si el patrón es persona física, su CURP.
- El sello (CSD) cargado —el mismo que se usa para facturar— en Facturación › Carga tu sello.
Cómo funcionan los periodos
La nómina se organiza por periodos según la frecuencia de pago, y ContIA te arma el calendario del año.
- Con “Generar periodos” creas todo el calendario del ejercicio: quincenal (1–15 y 16–fin de mes), semanal o catorcenal (ventanas de 7 o 14 días encadenadas) y mensual (el mes natural).
- Si vuelves a generarlos, no se duplican: respeta los periodos que ya existen.
- Cada periodo tiene un estado: borrador (por calcular), calculada (lista para revisar y timbrar) y timbrada (cerrada).
- Un calendario visual muestra todos los periodos del año por frecuencia, coloreados por estado y con el neto de cada uno.
El cálculo, paso a paso
Al calcular un periodo, ContIA genera un recibo por cada empleado activo de esa frecuencia, con las tablas oficiales del año del pago.
- Toma solo a los empleados activos que tengan la frecuencia de ese periodo.
- Calcula los días efectivamente trabajados: una alta o baja a media quincena se prorratea (sueldo, ISR, subsidio, IMSS y prestaciones salen sobre esos días).
- ISR con la tarifa mensual del Art. 96 del año del pago; subsidio al empleo con el esquema vigente; IMSS obrero (2.375 % más el excedente sobre 3 UMA) y cuotas patronales.
- Conserva las incidencias y los conceptos que hayas capturado a mano al recalcular, y no deja recalcular un periodo que ya tenga recibos timbrados.
- Si falta la tabla de ISR o el valor de UMA de un año, te avisa en lugar de calcular con datos incorrectos.
Timbra y contabiliza
El timbrado revisa todo antes de emitir, y lo timbrado entra solo a la contabilidad.
- Una verificación previa (preflight) comprueba los requisitos del SAT, del empleado y del patrón; si algo falla, te lo muestra sin timbrar.
- Timbra el recibo CFDI de nómina (complemento 1.2); puedes re-timbrar un recibo cancelado y consultarlos en Comprobantes.
- Nómina extraordinaria aparte: aguinaldo, prima vacacional, PTU y finiquito, cada uno con su cálculo dedicado.
- Cada recibo timbrado se refleja en tus CFDIs y genera su póliza de nómina automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos necesita un empleado para timbrar su recibo?
CURP y RFC, NSS, código postal, entidad federativa, frecuencia de pago, riesgo de puesto y fecha de ingreso. El panel de la plantilla te marca a quién le falta alguno; ContIA no timbra a un empleado con datos incompletos.
¿Qué debe tener configurado mi RFC para timbrar nómina?
En Ajustes: Registro Patronal, régimen fiscal, código postal y —si el patrón es persona física— la CURP del patrón. Además, el sello (CSD) cargado en Facturación › Carga tu sello.
¿Cómo se arman los periodos de nómina?
Con “Generar periodos” ContIA crea el calendario del año según la frecuencia (semanal, catorcenal, quincenal o mensual). Cada periodo pasa por borrador, calculada y timbrada; volver a generarlos no duplica los que ya existen.
¿Calcula las cuotas de IMSS e INFONAVIT?
Sí, como parte del cálculo de nómina, junto con el ISR (tarifa del año del pago) y el subsidio al empleo del esquema vigente.
¿Qué pasa con altas y bajas a media quincena?
Se prorratea: sueldo, ISR, subsidio, IMSS y prestaciones se calculan sobre los días efectivamente trabajados en el periodo.
¿La nómina se refleja en la contabilidad?
Sí. Cada recibo timbrado se espeja en tus CFDIs y genera su póliza con el mismo motor de contabilización automática.