Descarga de CFDIs del SAT con tu FIEL
Subes tu e.firma (FIEL) una vez y ContIA se conecta al servicio oficial de Descarga Masiva del SAT para bajar tus CFDIs emitidos y recibidos todos los días — más tu Constancia de Situación Fiscal y tu Opinión de Cumplimiento. Es el punto de partida de todo lo demás.
En la app:Alta de RFC › e.firma · CFDIs › Descarga manual · Clientes
Cómo funciona
ContIA se conecta al servicio oficial de Descarga Masiva del SAT con tu e.firma (FIEL). Al dar de alta un RFC subes tu FIEL (los archivos .cer y .key más su contraseña) y, a partir de ahí, la descarga corre sola.
- ContIA descarga automáticamente cada madrugada los CFDIs nuevos de cada RFC que tenga su FIEL cargada.
- Los comprobantes se clasifican solos en ingreso, egreso, pago, nómina y traslado, con su IVA, retenciones, moneda y tipo de cambio.
- Cada descarga termina generando las pólizas automáticas y registrando a tus clientes y proveedores nuevos en el Directorio.
- Tu Constancia de Situación Fiscal y tu Opinión de Cumplimiento se vuelven a descargar solas (la constancia si tiene más de 30 días, la opinión si tiene más de 7).
De cada CFDI a su póliza
En cuanto un comprobante baja del SAT, ContIA lo contabiliza solo: crea su póliza con los cargos y abonos correctos según el tipo de CFDI, usando las cuentas de tu catálogo.
- Una factura que emitiste se registra contra una cuenta de ingreso; una que recibiste, contra una cuenta de gasto o de costo, según corresponda.
- El IVA (trasladado y acreditable) y las retenciones de ISR e IVA se separan solos en sus propias cuentas.
- Tú decides qué cuenta usa cada caso en Ajustes › Cuentas por Defecto (ingresos, gastos, costos, IVA y retenciones), y ContIA respeta esa configuración en cada RFC.
- La cuenta que le asignas a un proveedor o cliente se recuerda: sus siguientes comprobantes entran solos a esa misma cuenta.
- Si un comprobante no se puede clasificar con seguridad, queda pendiente para que tú elijas la cuenta.
Descarga cuando la necesitas
Además de la descarga diaria automática, puedes traer los comprobantes sin esperar a la madrugada, eligiendo el rango de fechas.
- En CFDIs › Emitidos o Recibidos, el botón “Descarga manual” abre el rango de fechas (por defecto, el mes en curso).
- El progreso aparece en una tarjeta flotante: puedes seguir trabajando mientras baja.
- Los rangos largos se descargan en tandas por mes para no toparse con los límites del SAT.
Tu FIEL, protegida
La FIEL es la llave fiscal de tu cliente y se trata como tal.
- Se guarda cifrada con seguridad; nunca se muestra en pantalla ni se comparte.
- Solo se usa durante la descarga del SAT y para presentar la DIOT; nunca queda expuesta.
- Cada RFC solo accede a sus propios comprobantes: los datos de un cliente jamás se mezclan con los de otro.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se descargan mis CFDIs?
ContIA sincroniza automáticamente cada día de madrugada. También puedes lanzar una descarga cuando quieras, para traer los comprobantes más recientes de un RFC en el momento.
¿Cómo sabe ContIA a qué cuenta va cada gasto o ingreso?
Por el tipo de CFDI y por las Cuentas por Defecto que configuras en cada RFC (ingresos, gastos, costos, IVA y retenciones). Además, la cuenta que asignas a un proveedor o cliente se reutiliza en sus próximos comprobantes; si hay duda, el CFDI queda pendiente para que tú elijas la cuenta.
¿Necesito mi FIEL para la descarga masiva?
Sí. La descarga masiva del SAT requiere autenticarse con la e.firma (FIEL). La subes una vez por RFC y ContIA la guarda cifrada para usarla solo en el proceso de descarga.
¿También descarga constancias y opiniones de cumplimiento?
Sí. Además de los CFDIs, ContIA descarga sola la Constancia de Situación Fiscal y la Opinión de Cumplimiento de cada RFC, y puedes forzar su actualización cuando quieras.
¿Qué pasa si el SAT no responde?
La descarga reintenta con espera progresiva ante fallas transitorias del SAT; los rechazos definitivos (cuota, credencial) se reportan claramente en el historial de sincronización.