Facturación CFDI 4.0 y timbrado
Emite tus facturas de ingreso (CFDI 4.0) desde ContIA y tímbralas ante el SAT. Las armas en dos pasos con vista previa en vivo, y en cuanto las timbras, se registran en tus CFDIs y se contabilizan solas.
En la app:Facturación › Facturación / Carga tu sello / Por cobrar
Carga tu sello (CSD) una vez
Para timbrar necesitas tu Certificado de Sello Digital (CSD) —no la e.firma (FIEL)—. Se carga una sola vez por RFC.
- Subes el .cer, el .key y la contraseña de tu CSD; se validan y quedan listos para timbrar.
- Un indicador comprueba en vivo el estado del sello: “CSD activo”, “Sin CSD” o “Verificando”.
- Si el sello se registró pero ya no está disponible para timbrar, ContIA lo detecta y te pide volver a subirlo.
- El .cer y .key del CSD son distintos a los de la e.firma (FIEL): aquí se usan solo para sellar tus facturas.
- Sin un CSD activo no se puede empezar una nueva factura.
Crea tu factura con vista previa en vivo
En dos pasos —Construir y Timbrar— ContIA arma la factura mientras ves, del lado derecho, cómo va quedando en tiempo real.
- Receptor: lo buscas en tu Directorio y ContIA autocompleta su RFC, nombre, régimen fiscal, uso de CFDI y código postal.
- Conceptos: los tomas de tu catálogo de productos y servicios (o los capturas y guardas para la próxima), con su clave de producto y de unidad del SAT, cantidad, precio y descuento.
- Impuestos por concepto: IVA 16 %, 8 % (frontera) o 0 %, y retenciones de IVA e ISR cuando aplican.
- Forma de pago y método de pago PUE (una sola exhibición) o PPD (parcialidades o diferido).
- Serie opcional y folio: si lo dejas en blanco, ContIA le asigna el siguiente número automáticamente.
- Puedes facturar al público en general usando el RFC genérico.
Timbra y comparte
Revisas el resumen, timbras, y el comprobante queda guardado en el expediente del RFC.
- Al timbrar, la factura queda certificada ante el SAT, con su folio fiscal (UUID).
- Descargas el PDF y el XML al instante y envías la factura por correo a uno o varios destinatarios (con el correo del contacto ya prellenado).
- ContIA valida los datos antes de timbrar (por ejemplo, que la fecha no sea futura ni demasiado vieja) para evitar rechazos del SAT.
- Si se corta la conexión y reintentas, la factura no se timbra dos veces.
Gestiona tus facturas
El listado te da control total de lo que has emitido, con una gráfica de resumen del mes.
- Filtras por rango de fechas, estado (activas / canceladas) y búsqueda por RFC, nombre o folio.
- Duplicas una factura para volver a emitir una parecida sin capturar todo de nuevo.
- Cancelas ante el SAT con motivo 01–04 (el 01 pide el UUID de la factura que la sustituye).
- Eliminas una factura del listado de ContIA cuando ya no quieres verla; esto NO la cancela ante el SAT.
Complementos de pago (facturas por cobrar)
Tus facturas con método de pago PPD (en parcialidades o diferido) necesitan un complemento de pago por cada abono. Viven en la pantalla “Por cobrar”, a la que llegas desde Facturación: cada factura PPD del listado trae el enlace “PPD · por cobrar” que te lleva directo ahí.
- En “Por cobrar” se listan solo tus facturas PPD vigentes con saldo, cada una con su total, su saldo insoluto y una barra de avance con el porcentaje ya pagado y el número de complementos emitidos.
- Arriba, indicadores en vivo del total por cobrar de toda tu cartera, lo cobrado y cuántas facturas siguen pendientes.
- Abres una factura y registras un pago (fecha, forma de pago y monto); ContIA emite el complemento de pago ligado a esa factura por su folio fiscal (UUID) y su número de parcialidad.
- El saldo insoluto se recalcula al momento: parte del saldo anterior, resta lo que abonas y deja el nuevo saldo, contando solo los complementos vigentes (si cancelas uno, el saldo se vuelve a abrir).
- No te deja abonar más que el saldo pendiente, y calcula solo la parcialidad y el reparto de impuestos de cada pago.
- Cuando el saldo llega a cero, la factura pasa a “Saldada”, y cada complemento queda enlazado a su factura original para consultarlo.
- El pago registrado también entra a tus CFDIs como comprobante de pago, para poder conciliarlo después con el movimiento del banco.
Se contabiliza al instante
Aquí está lo importante: no tienes que esperar a la descarga del SAT.
- En cuanto timbras, la factura se registra en tus CFDIs Emitidos y genera su póliza de ingreso de inmediato.
- Cuando la descarga del SAT confirme ese comprobante más tarde, no se duplica.
- El cobro se contabiliza aparte, al conciliar el movimiento del banco (ver Conciliación bancaria).
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de comprobante puedo emitir?
Facturas de ingreso (CFDI 4.0) y, para tus facturas PPD, sus complementos de pago. Ambos se timbran y quedan certificados ante el SAT.
¿Necesito el CSD o la FIEL para facturar?
El Certificado de Sello Digital (CSD). La e.firma (FIEL) es para la descarga del SAT y la DIOT; para timbrar facturas se usa el CSD, que cargas en “Carga tu sello”.
¿La factura que emito se contabiliza sola?
Sí, y de inmediato: al timbrarla, ContIA la registra en tus CFDIs Emitidos y genera su póliza de ingreso al momento, sin esperar la descarga del SAT.
¿Puedo facturar al público en general?
Sí, usando el RFC genérico. Es una factura nominativa al RFC genérico; ContIA no agrupa varios tickets en una sola factura global.
¿Cómo cobro una factura PPD?
Desde “Por cobrar” registras cada pago y ContIA emite el complemento de pago (CFDI tipo P) hasta saldar la factura.